العمل من المنزل: حماية مستنداتك المهمة

لقد غيّر الوباء بشكل كبير كيفية عمل المكتب وكيفية عمل الأشخاص داخل الشركة وتواصلهم.أدى ظهور الوباء في بداية عام 2020 إلى منع الكثير من العمال من الذهاب إلى مكان العمل ونفذت الشركات استراتيجيات العمل من المنزل لتقليل الاضطراب.أثناء العمل من المنزل، لا مفر من وجود أنواع مختلفة من الأوراق والأوراق المهمة ومن المهم عدم وضعها في غير مكانها أو إتلافها.املكصندوق الأمان، وحتى أفضل أآمنة مقاومة للحريقهو الحل الأمثل لتخزين كل تلك الوثائق الهامة.فيما يلي، نقدم بعض الجوانب الإيجابية في تخزين المستندات المهمة في خزنة.

يمكن الوصول إليها في الوقت المناسب عند الحاجة

 سواء كنت في اجتماع Zoom أو تتواصل مع الآخرين عبر الهاتف، ستكون هناك أوقات تحتاج فيها فجأة إلى رؤية مستند أو عقد معين.إذا قمت بتنظيم مستنداتك أو وضعها بشكل عرضي، فقد لا تتمكن من العثور عليها بسرعة.لذلك، فإن وضعها في خزانة مقاومة للحريق أو خزانة ملفات مقاومة للحريق وتنظيمها يضمن إمكانية تحديد موقع المستندات بسرعة.

امنع أفراد عائلتك الأصغر سنًا من تدميرهم أو وضعهم في غير موضعهم

معظم الناس لديهم أطفال، والأطفال فضوليون ونشطون بطبيعتهم.إذا لم تقم بتخزين مستنداتك المهمة بشكل آمن، فإن الأطفال الصغار لا يعرفون أفضل من ذلك وقد يدمرونها أو يعتمدون عليها دون أن يعرفوا أهميتها.إن تخزينها في خزنة (والأفضل في خزنة مقاومة للحريق) يحفظ المستندات المهمة في مأمن بعيدًا عن متناول الأطفال.

وحمايتهم من الحريق والسرقة

ستكون هناك بعض المستندات الحساسة بطبيعتها، وبغض النظر عن ذلك، يجب إغلاق هذه المستندات عند عدم استخدامها لمنعها من السرقة.إن حبسهم في خزنة يوفر حماية كافية ضد المستخدمين غير المصرح لهم.لكن الأهم هو الحماية من الحريق.يعد الحريق أحد المخاطر الرئيسية في العصر الحديث، ومن المهم توفير الحماية الكافية للحفاظ على أمان تلك المستندات.إن وجود خزانة مقاومة للحريق من شأنه أن يحمي المستندات المهمة من أضرار الحريق ويتمتع بالحماية اللازمة ضد المستخدمين غير المصرح لهم بالسرقة.

لن يعود العالم كما كان بعد انتهاء هذا الوباء والذي غيّر إلى الأبد طريقة ومكان عملنا.من المهم التأكد من حصولك على النوع المناسب من الحماية والإعداد.فيجواردا آمنة، نحن موردون محترفون لصندوق الأمان والخزانة المستقلين والمعتمدين والمقاومين للحريق والمقاوم للماء.في مجموعتنا، يمكنك العثور على واحد يمكنه المساعدة في حماية الأمور الأكثر أهمية، سواء كان ذلك في المنزل أو مكتبك المنزلي أو في مساحة العمل، وإذا كان لديك سؤال، فلا تتردد في الاتصال بنا.